専攻1期校友会

5月18日に川越学園専攻第1期校友会の第二回理事会が開催されました。理事会の内容は以下の通りです。次回の理事会は7月20日を予定しています。

日時  5月18日(木) 10時~11時、ウェスタ川越2Fワークショップ

出席者 11名(敬称略、順不同)、前島、鈴木、髙橋、丸田、小田、有住、菊池、中村、桂、小鹿野、見村

1.川連協との連携
5月8日に川連協の理事会が開催され、議事内容に関して説明がありました。
1)6月22日に開催される「川連協創立40周年記念事業のつどい」の参加申し込みは5月30日迄に40周年事業委員へ連絡。当校友会は4名が申し込む予定。また、創立40周年記念とあるが、今年が40年目との事です。
2)7月12日の「29年度第一回公開学習」のチケットについて、当校友会から1Fチケット×2、2Fチケット4を申請しました。5月19日にチケット入手して、その後に郵送または手渡しとなります。当校友会からは一括して6月10日迄に総務部長から川連協へ振り込みます。
3)川連協のイベントは、9月22日(金)に川越運動公園陸上競技場でグランドゴルフを計画、申込締切は8月31日を予定しています。また、県連協主催の大会の予選も兼ねており、川連協から約20名を選出。グランドゴルフの経験者は出場の検討をお願いします。
他事業(イベント)の予定は、文化祭・・11/10~15、ボウリング・・12/1、バス旅行・・1/16となっいます。
4)第33期、第37期が作成した校友会会報が回覧されました。内容は充実しており作成も大変であったと感じます。会報の利点もありますが、今後はHPと使い分けも必要と感じられました。
5)第33期主催の講演会「植物の本質を知ろう」、第37期主催の学習会「介護保険制度のしくみ」、「文化財をまもり、活かす」の案内がありました。当HPに案内状を掲載していますので、興味のある方は内容を確認して参加してください。
6)川連協の理事は女性が少なく、今後は女性理事を増やして女性の意見を取り込んだ校友会活動を期待するとの意見がありました。来期以降は女性の参画をお願いします。

2.川越専科1期の校友会ホームページ構築と運用について
・HP構築の経緯と今後の運用に関して企画部長から説明がありました。当HPの「専攻1期ホームページが本格運用されます」を確認ください。

3.第一回 専攻1期のイベントについて
・7月20日(木)14時から南古谷ウニコスでボーリング大会が開催されます。開催要領は当HPの「校友会事業(イベント)のお知らせ」で確認ください。お手数ですが、参加希望者は改めてグループリーダーへ連絡してください。
・第二回のイベントは9月21日の午後に池袋演芸場で落語鑑賞と周辺で懇親会を検討中です。

 

5月18日の理事会で専攻1期ホームページ(HP)が正式に承認され本格的な運用が開始されます。今後、HPに校友会/グループ活動/クラブ活動などの記事や写真を掲載する方は、以下の手順で投稿してください。

1)メール又はお問合せ(HP画面の右上)画面から記事、写真などを管理者へ送付。
2)管理者は、「個人情報の取り扱い」を確認し問題ない場合はHPを更新、更新後に依頼者へ連絡。
3)個人情報が記載されている場合は依頼元に確認、必要時はパスワードなどを設定。
4)原則、会員がHPに情報を掲載する場合、グループリーダー又はクラブ部長経由といたします。

尚、HPトップ画面の画像(写真)は定期的に更新予定していますので、皆さんからの投稿(風景、植物、動物など)をお願いします。

 

4月20日に川越学園専攻第1期校友会の第一回理事会が開催されました。理事会の内容は以下の通りです。
次回の理事会は5月18日を予定しています。

日時  4月20日(木) 10時~11時30分、川越南公民館和室
出席者 11名(敬称略、順不同)、前島、鈴木、髙橋、丸田、小田、有住、中村、桂、小鹿野、見村、東

1.体制について
  ・4月1日時点の専攻第一期会員は103名、会員間の親睦を深め広げていく
  ・役員/グループリーダー/クラブ部長の自己紹介

2.川連協とのミーティング状況(4/13)
  ・29年度は一般40期と専攻1期約230名の加入があり、全体で約630名となった。
  ・理事会は奇数月の第二月曜日13:0から開催、各期の役員が参加
  ・今年もグランドゴルフ、文化祭、ボウリング、初詣を計画
  ・6月22日に「川連協創立40周年記念のつどい」開催、参加者を募集

3.専攻1期校友会29年の進め方
 ・理事会は奇数月の第3木曜日10時からウェスタ川越2Fワークショップで開催
 ・イベントは、ボーリング大会/落語観賞/紅葉狩り/ボランティア活動を計画
 ・理事会とイベント開催の計画は以下の通りとする

  4月20日10時~理事会(H29の進め方)
  5月18日10時~理事会(ボーリング大会について)
  7月20日10時~理事会(落語観賞について) 午後(ボーリング大会/懇親会)
  9月21日10時~理事会(紅葉狩りについて) 午後(落語観賞/懇親会)
 11月16日10時~理事会(ボランティア活動について)
 11月30日 紅葉狩り又はハイキング
 12月又は1月  ボランティア清掃
  1月18日10時~理事会(総括と次年度計画)
  3月XX日 川越専攻1期29年度通常総会

  ・保険について、校友会イベントでもスポーツ保険には入りません。今年度は、必要があればグルーブ/クラブ/個人でスポーツ保険など契約してください。次年度については、全会員がスポーツ保険などに加入するなど検討します。

4.連絡体制などについて
  ・校友会連絡などは、役員会、理事会⇔グループリーダ⇔会員とする
  ・入会希望者、会員登録(脱退、訃報)の変更があった場合は役員へ連絡する。
  ・予算などを確保して第一期活動の広報活動を行う
  ・班/クラブ活動で各メンバーへの連絡などで苦労しているが、複数グループに分けて対応している。
  ・会員間のスムーズな連絡、タイムリーな情報共有が必要であり、将来的にはホームページなどの立ち上げを検討する。

5.確認事項(グループリーダーへのお願い)
 1)「川連協創立40周年記念のつどい」、6月22日開催、場所「川越氷川会館」、
   会費6,000円/人
  ・5月18日までに参加希望者の氏名を髙橋まで連絡。次回理事会又は当メールの
   返信でもOK。
 2)「ボーリング大会」7月20日午後に専攻1期のボーリング大会/懇親会が川越
   周辺で開催予定です。
  ・5月18日までに参加希望者の氏名を髙橋まで連絡。次回理事会又は当メールの
   返信でもOK。
 3)「公開学習」、7月12日大宮ソニックシティ「広瀬 久美子(元NHKアナウ
   ンサー)講演」
  ・料金は1Fが1,000円、2Fは500円ですが、希望者がいましたら5月7日
   迄に髙橋まで連絡。
 4)「彩の国いきがい大学校友会の会報」、各グループリーダーへお渡しします。
  ・配付期限はありませんが、メンバーへ会う機会がありましたらお渡しください。

                                以上

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